协会规章制度
更新时间:2023-11-30 07:38:13 规章制度 我要投稿
协会规章制度(集合14篇)
在快速变化和不断变革的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的协会规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
协会规章制度 篇1
协会本着公开、公平、公正、平等、透明的原则制定了以下制度与要求:
一、例会纪律与要求:
1、每次开会务必在所通知的时间前十分钟到达会场;
2、到达会场后安静的等待点名;
3、会议中严禁讲话与玩手机,要营造出安静的会场气氛,如有疑问可以询问相关人员;
4、重要的会议精神要做好笔记,以备不时之需。
二、活动纪律与要求;
1、想要参加活动的人员,首先应在相关负责人员处报名登记;
2、听从协会的`分配与安排,如果有事不能参加,必须事先向相关负责人申明(仅限于报名参加者);
3、活动中要保持一名志愿者的纪律性和规范性,严格要求自己;
4、活动结束后,要仔细检查一下与自己相关的资料与物件(比如:报到表是否填写,志愿者服务证等)。
三、积分规则:
每参加一次活动可根据活动的大小给予1~5分不等,一般的活动参加一次积两分。
四、奖惩制度:
1、活动中表现积极与突出者给予适当的加分奖励;
2、如有违反青志协规章制度者将会得到相应的批评与处理;
3、已经报名去参加活动的人,如因为临时有事不能参加,必须向相关负责人请假,不请假者将会得到协会的相应惩罚。
协会规章制度 篇2
一、开会及活动制度:
1、开会不得迟到早退,必须在规定时间内到达会场,如迟到次数过多,不予以提干。
2、协会成员不得利用职务之便破坏学校的规章制度,如有此类事件发生,.违纪会员将被退出协会。
3、未经协会允许,擅自举行活动或组织成员集会,扰乱学校秩序,产生不良影响的会员,请自动退出本协会。
4、协会领导成员一月开两次大会,对本月所举办的活动予以总结,并安排下月活动。
5、协会各项活动由主要领导人员商讨实施。
6、活动过程中,各干部、会员应积极主动配合工作,各尽其责,齐心协力,每个人都要有集体主义精神。
7、活动中,协会成员不得与相关活动单位人士发生矛盾,不得随意动用其物品,否则后果自负。
8、本协会财务一律公开。
9、经费来源:会费、社会赞助、捐赠以及院校拨款。
二、活动与任务
1、认真开展各项活动,结合会员自身兴趣特点,因材施教,使其学有所成,学有所乐。
2、积极组织参加文化艺术交流和演出比赛。
3、认真完成上级下达的'活动任务。
4、开展校园文化活动或与其他兄弟院校、机关单位联合举办公益文化活动。
三、社员权利:
社员义务:
1、遵守协会章程
2、积极参加协会组织的教学演出活动,无故勿缺,有正当理由向社长或干部做出申请。
3、主动向协会提出工作意见和建议。
4、支持协会各项比赛。
5、宣传协会宗旨,维护协会声誉形象,不得做出有损协会形象的事。
6、社长保留罢免权。
7、新任社长从各负责人中选出,副社长从各部负责人中选出。社长拥有对工作不积极,能力不强的负责人的职务的罢免权。社员若有意参加负责人竞选,请交书面申请一份,内容必须包含个人简介、尽责宣言自己所竞选的职务。
8、协会会员有协会内选举与被选举权。
9、有参加协会一切活动的权利,条件限制时服从安排。
10、对协会工作进行监督和批评的权利。
11、入会自由以及书面申请退会。
协会规章制度 篇3
一、会长职责:
1、为协会服务,服从协会的集体利益,出席社联的相关会议;
2、制定年度工作计划和发展规划,加强对协会的财务管理,审核各项资金的支出;
3、及时掌握协会的情况,并提出指导性的意见或新的工作安排;
4、主持协会全面工作,对协会负责,接受全体协会成员的监督;
5、主次召开干部会议、干事会议、会员大会等。
二、副会长职责:
1、为协会服务,服从协会的集体利益;
2、协助会长开展工作,负责协会内外事项安排;
3、协调各部门开展活动及各部门干事的沟通,并对分管部门负责;
4、对各部长的考核管理,组织人员安排,奖惩等,协调好各部门的工作;
5、制定和调整激励机制方案。
三、团支书职责:
1、负责每次团组织生活的策划和人员安排及场地分配;
2、负责协会成员思想状况的考查和指引;
3、负责协会的团建工作,及时向社联团提交各种电子及书面文件;
4、负责协会内部人事考核工作,公正评选各种评优活动。
四、宣传部职责:
1、依据宣传部的策划活动,负责协会举办活动的组织工作,()包括协会性质的活动和非协会性质的联谊交流以及文艺活动;
2、组织安排协会的各种相关活动,以及组织会员定期的学习、讨论、审计资料、外出游玩,并考虑各种外出活动的经费问题和安全性。
五、宣传部职责:
1、负责协会各种策划的起草工作;
2、负责协会的'宣传工作,包括海报、宣传单的写贴以及宣传板的收护工作;
3、负责协会的宣传以及协会举办活动的信息发布。
六、外联部职责:
负责协会对外的联系,负责与其他协会联系,以促成良好的协会关系,提升协会的知名度,负责与其他协会的合作事宜,负责协会活动场地的申。
协会规章制度 篇4
为了加强xx市阳光义工协会的管理,使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强会员纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,特制定本制度。作为对《xx市阳光义工协会章程》的补充,如有冲突,以章程为准。
第一条会员管理
(一)本协会允许未进行申请注册前参与体验志愿服务,但不得超过3次。
(二)如实填写《会员申请表》及个人资料,日后上述资料如有变更时,需及时通知理事会。如发现会员所填写的资料是虚假时,将即时取消会员身份。
(三)预备会员以加入六个月内服务次数不少于6次为基本标准,考核期后由理事会进行评审,工作称职者转为正式会员身份。正式会员每年需通过年终考核,以每年服务次数不少于72小时为基本标准,工作不称职者转为预备会员身份,表现优异者进行表彰。
(四)会员因故无法参加活动时,请假以三个月为期限,超过者须申请暂停志会员身份,将来可随时重新申请加入。如在未请假的前提下超过三个月没有进行阳光义工协会的任何志愿工作者,以及请假超过三个月没有申请暂停会员身份者,则被视为不辞而别,将被终止其会员资格,且对其日后重新申请时作严格的审核。
第二条会员退会程序
(一)会员退会应书面通知理事会,并交回证件及标志;
(二)长期不履行本章程义务或服务次数达不到规定,将丧失会员资格;
(三)会员出现下列情况之一的,本协会将按其情节轻重,由理事会决定予以警告,严重警告或开除会籍的处分。如触犯法律法规,承担相应的民事责任和刑事责任:
1)擅自接受任何来自媒体、官方和其他机构的邀请、访谈、采访或代表本协会向媒体公布任何有关本协会的新闻或报导;
2)擅自利用本协会名义进行任何营利性活动;
3)擅自对外宣称自己代表本协会进行活动,组织或邀请阳光义工协会成员参加活动;
4)擅自承诺接收任何单位或个人的求助,或私自将慈善资源分派给任何单位和个人;
5)擅自利用在本协会中取得的任何资料用于非阳光义工协会的活动;
6)泄露阳光义工任何资料,包括其它会员的非公开的个人资料;
7)不服从正常工作安排、管理,造成服务对象损失或影响志愿服务活动成效,做出损害本协会声誉的行为;
(四)会员被劝退或除名,理事会须索回其会员证件及标志,或在公众平台进行挂失。退会后仍需对其在加入阳光义工协会时取得的`资料保密,不得泄露给第三方。
(五)会员理当积极完成其承诺的志愿工作,如因故无法从事志愿工作时,须履行请假手续,并交接正在从事的工作和相关资料。
第三条组织架构与职能划分
(一)本协会采用职能机构与项目服务机构并行的组织架构。会长、副会长、秘书长履行章程规定的职权;同时设有服务部、后勤部及财物部三个职能部门。
(二)各职能部门设置人员由理事会直接任命(可由理事兼任),以下为各部门人员设置及职能划分:
1)服务部:执行策划方案,组织日常活动,提供技术支持及协调参与队员的工作分配。
x干事:登记报名人员及活动签到,安排常规活动的领队及现场活动细节,对活动进行立项、调查和档案整理。
x助理:由干事直接任命,协助干事处理其职能事务。
2)财物部:保管、分配团队财物(包括受捐物资),采购用于团队运转及活动的物资,建立透明的财务出入明细,及时公布每月财务报表和年终财务报告。
x干事:根据财务制度管理团队公共用品和受捐物品,采购用于协会运转及救助物资,负责标志的发放及回收。维持总计帐表,审核每月帐单,完成财务报表并及时公布。
x会计:登记出入明细,行使会计核算和监督的基本职能。
x出纳:负责现金存取、支出及报销等工作,保管各种帐单凭据和财务章,行使出纳收付、反映、监督和管理的基本职能。
3)后勤部:制订活动方案,筹划前期准备工作,协调团队各个部门,保障后勤,使方案得到执行。
x干事:主持策划方案,管理档案,飞信通知负责网络事务(包括博客、阳光总群及咨询群的管理)。
x助理:由干事直接任命,协助干事处理其职能事务。
第四条常规纪律及工作要求
(一)坚持分工合作原则,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作。对工作中出现的意见或纠纷,应该在协会内解决,并尽量避免扩大化及减少负面影响。非工作中出现的意见或纠纷,不列入本协会解决范围。
(二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,开展工作;
(三)确定工作目标,不能盲目的开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;
(四)活动前,准备参加活动的会员应提前报名,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人;
(五)活动时,按通知内容,在活动前穿戴好标志和证件。按照方案认真、细致实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果。要有强烈的时间观念,活动开始后十分钟,迟到者应与活动负责人联系,否则不得擅自前往活动地点;
(六)活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;
(七)活动后,活动负责人及时组织者进行书面总结、调查反馈、整理材料;
第五条开会要求
一、在会议召开前五分钟清点人数,会议进行过程中,与会人员均应自觉将随身携带的通讯工具关闭或调为静音状态,以保证会议正常进行不被打扰。
二、会议鼓励自由发言,但要严肃认真,切实有效,言简意赅。
三、与会者需签到,不得无故缺席、迟到,对无故缺席或迟到者进行记录。有事需向会长请假、批准,未进行请假的一律做缺席处理。
四、所有会议均由专人记录,由会长查阅后进行整理、存档。
第六条免责声明
1)阳光义工协会采取自愿参加、自由组合、风险自担、责任自负、费用自理的原则;入会者自愿接受并遵守活动发布内容中的规则和事项。
2)活动应遵守国家相关法律、法规,符合积极向上的社会道德风尚。一切因会员直接或间接引起的法律责任由会员自行独自承担。
3)会员已确认自己有充分的身体、心理和物质上的准备而参加阳光义工协会的活动;对活动中的一切风险及导致的各种后果均自我负责和承担,并承诺在活动中发生的一切有关自己人身、财产和精神的损失均不会向阳光义工协会追究法律上的责任。
4)阳光义工协会建议各位会员参加、购买相关保险。
5)阳光义工协会在发布活动内容中的一切说明和安排均为设想,不排除在活动报名开始后因受人为或自然因素影响导致的对原计划的变更和取消;本协会仅保证在取消活动或变更相关内容前,尽可能通知报名参与者,并说明原因,但不负责承担由此给会员造成的人身、财产和精神上的损失。
6)阳光义工协会理应发扬团结互助、助人为乐的精神,在力所能及的范围内尽量给予他人便利和帮助。但任何便利和帮助的给予并不构成法律上的义务,更不构成对其他参与者的损失或责任法律上分担的根据。
7)会员报名参加活动时应详细、认真阅读本《免责声明》,所有报名者均被视为同意并自愿遵守《免责声明》之内容。
第七条以上条例的未尽事宜,阳光义工协会保留对各条例的解释权和修改权。
协会规章制度 篇5
为了加强协会的管理,完善协会组织的建设、使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范协会活动,增强协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,特制定以下制度:
一、协会工作制度
(一) 部门例会制度
1、部门例会应每两周一次,时间另行通知,有特殊情况另行通知。
2、与会者为协会会长、副会长和各下辖部门部长及其他干事,若有人不能出席则必须提前请假,会议必须携带会议记录本并做好会议记录;
3、部门会议由会长或副会长主持,秘书处人员做好笔录;正副会长不在场时由秘书长主持会议;
4、各部门须对上两个星期工作进行总结并对下两个星期的工作计划进行汇报,并在计划提出的四天之内把计划及活动结束的一个星期之内的总结交与会长或分管副会长以及秘书处;
5、各部门工作计划应写明活动目的、意义、日程以及经费预算;工
作总结则要包括对工作实施的效果、对工作人员的评价和影响,并要总结活动成功或失败的`原因以及经验教训;
6、秘书处作好通知和考勤工作,与会需提前几分钟到达会议地点,任何人不得无故缺席,确实有事不能出席会议的应提前向会长或会议主持人请假,会议期间不得无故迟到,早退;考勤情况将规划到协会年度考核中,由秘书处进行监督记录。
(二)经费管理制度
协会是以学生自发组织的团体。经费来源为:学院经费拨款和学生自行解决的。为了更好的确保各项经费得到充分有效的运用,本协会特定此制度。本协会的经费由下辖的秘书处管理,接受学院社联的监督。
1、本协会经费主要适用范围是维持本协会工作正常运转。
2、协会活动经费的使用要从“节约、效率”的原则出发,从而保证活动经费的使用透明化,合理化、科学化;
3、各项活动由主办部门根据活动的实际需要商定经费预算,作出书面报告,随活动方案交给会长审阅并经社联和有关领导批准后方可报销,报销凭证需正式发票到团委秘书处办理;
4、批准开支的经费凭经费预算到秘书处预支经费;在活动结束后集齐发票到团委秘书处统一进行报账工作,发票和收据金额应和预支经费相符,多还少补;
5、需要报销的发票必须在发票后面用黑色钢笔或签字笔写上该款用途、经手人和证明人,如不按要求,恕不报销;
6、秘书处设立经费收支帐本,做好各项经费收支登记,并妥善保管
各种单据和报销凭证 ,每学期结束时秘书处清算全部经费的收支情况,并向会长、有关部门作汇报。
二、 协会内部成员管理制度
(一) 干部选拔制度
1、干部选拔规定
每年新生进行纳新后,进行干事选拔,主要为选任制,干事的试用期为3个月。试用期内考察干事活动中的表现,并且要接受社联的考核。试用期后通过考核者方能转为正式干事上报上级有关部门。
2、退会规定
(1)、干事的劝退或免职规定
干事有以下行为之一者可以予以劝退或免职:
①思想作风不端正,道德败坏;
②纪律性差,玩忽职守,不能遵守本协会章程,经上级批评指正后仍不能改正;
③出现过重大违纪行为,徇私舞弊,损害集体利益;
④不能胜任所任职务,情况属实者。
(2)干事自愿退会规定
干事因特殊原因提出退会,必须提前向所在部门部长提出书面报告,再由部长向会长报,经会长同意并报团委审批后方能生效,在退会之前要完成手头工作,退会后需将协会的工作证、资料等物品归还。
(3)干事离开协会后,不能再以其在协会职务的名义进行活动,
个人履历表也不能填写相应的职务,本协会也不得出示相关的证明。
(二) 纳新制度
面向全院已获得学籍的大一新生。
三 干部干事及会员奖罚制度
为了更好地开展活动,配合学校的日常工作,为了更好的监督协会干事,确保干事能够严格要求自己,并不断提高自身素质,增强成员工作的成就感、自豪感和工作满意感,特制定本制度。本协会将本着公平、公开、公正的原则对全体干事和会员进行日常工作考核以及奖罚。
考核对象:本协会干部、协会全体会员;
考核方式:通过协会民主商议,提出奖励或处罚的制度。
考核依据 :成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理)
考核细则:协会实行百分制
加分:
1、凡能提出好的建议和意见的,积极参加学院协会被协会采纳加2—3分;
2、凡能提出富有新颖,并可实施的活动方案,加4—7分;
3、参加活动一次为2分,参与组织策划并表现突出者加3—5分;
4、凡投稿(关于青协活动的被校内或校外刊物发表的)视稿子、刊物而定,加2 -6分。
减分:1. 协会各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣1分;
协会规章制度 篇6
一、总则
(一)本社团的性质为:全校学生社团,非营利性机构
(二)遵守国家宪法、法律和学校各项规章制度,服从校团委的管理并受其监督。
(三)凡承认本章程且对体育舞蹈有兴趣者,在每学年初招新时均可申请加入体育舞蹈协会,会员入会须填写体育舞蹈协会登记表并缴纳会费5元。
(四)本章程自体育舞蹈家协会成立之日期起实施。
二、宗旨
传播体育舞蹈文化,传授体育舞蹈技能,丰富我院的校园文娱活动。锻炼同学们的兴趣爱好与特长、陶冶情操、锻炼身心培养气质。
三、会员的权利和义务
(一)权利
会员有权参加协会组织的各项活动。有权随时了解协会的动向、监督协会的活动情况。有权随时提出与协会有关的`意见和建议。接受体育舞蹈培训的权利。有被评选为学期优秀会员的权利。会员有退会自由。
(二)义务
自觉遵守协会章程,服从组织工作安排。积极、热情、高效地参加协会活动,认真对待舞蹈培训,不得迟到和早退,请假严格遵守请假制度。会员之间建立团结、友爱、互助良好关系。
四、机构的设置及职权
(一)管理机构的设置及职权
1、设会长一名,负责各部门工作的领导、协调、组织、制定协会的工作计划,有权召开全体会员大会处理相关事宜;对外代表协会。
2、副会长:负责日常公共事务的管理,协助会长开展各项工作,会长不在时负责起会长责任。
3、财务部:负责协会各项开支、收入等财务工作,并做明确记录,在每学期的工作总结中汇报给会长。
4、宣传部:负责海报、传单的编辑制作、协会活动时信息的收集(如拍照)工作及协会的宣传工作。
5、外联部:负责联系各兄弟社团之间的活动,主持大型会议 以及拉赞助。
6、各部部长认真做好本职工作,并辅助两位会长做好协会各项工作。各部长负责本部门具体工作的落实。
五、章程修改协会章程不当或不尽之处,日后由会员大会讨论通
过后修改。协会章程与校团委章程出现矛盾之处,以校团委章程为准。
协会规章制度 篇7
第一条为规范本会会员(代表)大会的选举工作,保障会员依法行使民主选举权利,依据《遂宁市xx行业协会章程》制定本制度。
第二条本会会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事,需经会员大会或会员代表大会以无记名投票方式选举产生。
第三条本会届中增补或变更会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事,选举工作由本届理事会负责,增补或变更的候选人由本届理事会全体理事过半数表决通过后,经会员(代表)大会投票选举产生。
第四条本会换届选举工作,由上一届理事会负责,新一届会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事候选人,由上一届理事会广泛征求各方面的意见,在充分酝酿协商的基础上,由上一届理事会全体理事过半数通过表决产生。
第五条本会会员(代表)大会选举采取无记名投票方式。对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。
第六条本会每次选举,必须经会员大会举手表决产生监票人、唱票人、计票人。候选人不得担任监票人,唱票人,计票人。
第七条投票选举前,应当清点核实参加选举的会员人数,出席会员(会员代表)超过全体会员(会员代表)三分之二时,会议方为有效。投票选举时所收回的选票等于或者少于实际参加投票人数的有效,多于实际参加投票人数的无效。
第八条每一选票所选的人数等于或者少于应选名额的有效,多于应选名额的.无效。选票无法辨认的,作废票处理,废票计入选票总数。
第九条投票结束后,当众开箱,公开唱票、计票,当场公布选举结果。候选人得票数多于出席会员(会员代表)总数二分之一时方可当选。选举结束后,必须报市社团登记管理机关办理相关变更及备案手续。
第十条以威胁,贿赂、伪造选票等不正当手段当选的,其当选无效。
第十一条本会选举工作,接受市社团登记管理机关监督。
第十二条本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。
协会规章制度 篇8
第一条为规范本会会员(代表)大会工作,依据《遂宁市xx行业协会章程》制定本制度。
第二条本会由会员(代表)组成会员(代表)大会〖会员数量在100个以上,可以推选代表组成会员代表大会,会员代表由会员选举产生〗。
第三条会员(代表)大会是本行业协会的最高权力机构,依照国家法律、法规和本行业协会章程的规定行使职权。
第四条会员大会行使下列职权:
(一)决定协会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;
(二)选举或罢免会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事;
(三)审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案;
(四)审议理事会对会员除名的提议;
(五)对协会变更、解散和清算等事项作出决议;
(六)改变或者撤销理事会不适当的决定;
(七)制定或修改章程、组织机构的选举办法;
(八)决定终止事宜;
(九)决定其他重大事宜。
第五条会员(代表)大会每届x年(最多不能多于三年)。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。
第六条会员(代表)大会每年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会。
第七条会员(代表)大会必须有全体会员的三分之二以上出席;其决议应当由出席全体会员(代表)的过半数通过。
第八条秘书处在会员(代表)大会召开的'三个工作日前,必须将大会的主要议题和会议的时间、地点书面通知各会员单位和代表本人。
第九条会员(代表)大会应当公正、合理地安排会议议程和议题,确保会员(代表)大会能够对每个议题进行充分的讨论。
未经讨论的事项,原则上不得在会员(代表)大会上表决。
第十条会员大会应当对所议事项的决定作会议纪要,并向会员公告。
第十一条本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。
协会规章制度 篇9
为了加强经济学院青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州电子科技大学经济学院青年志愿者协会规章制度》,望大家务必遵守。
一、 基本条件和要求
1、自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感,要坚决高举反分裂旗帜,维护国家统一、民族团结;
2、要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;
3、要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑;
4、要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;
5、要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。
二、 常规纪律和工作要求
1、凡承认青年志愿者章程的,志愿从事社会公益活动与社会保障事业的在校学生,经过竞选,不分民族、性别、宗教信仰均可成为本协会成员;
2、每学年新生报到后,进行纳新工作,将新成名单上报备案;
3、要有时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前向部长或副部请假,并说明原因,经准假后方可离开(各部长类同);
4、迟到或请假应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容;
5、如开展活动,应提前将活动计划上交;
6、组织活动,应提前集合,由负责人签到,维持好秩序和组织好各项工作;
7、值班人员应在规定时间内到达指定地点,认真履行值班工作,不得无故缺席、离岗;
8、值班时不得敷衍了事,在值班期间不得做出与值班工作不符的行为,如上网、玩游戏等;
9、认真作好值班记录,格式规范,保持整洁;
10、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人;
11、特殊情况尽量进行换班并作好记录,如协调不行或若情况紧急,允许以口头或短信形式向负责人请假,负责人做好记录;
12、值班人员应保管好办公室物品,谨防丢失,若有丢失损害则追究相关责任;
13、无故不参加例会或活动者,三次以上缺席桉自动离职处理;
14、禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许同事之间发生口角争执,有意见或不满,应当立即向部长或会长提出;
15、各干部(干事)之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;
16、纪律涣散、组织无力的,在校内外造成不良影响的,免去该职务;
17、本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断健全。
三、 活动策划及实施
1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确;
2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项;
3、主题活动的策划要富有创意,符合实际;
4、活动前,相关活动部门协调安排人员,调配好活动用品,做好各项准备活动;
5、活动时,按照方案认真,细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;
6、必须保证每一次活动都有活动照;
7、活动中严格签到,做好参与会员的服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料;
8、活动后,活动负责人及时组织进行调整反馈,整理材料和有关材料及时记档。
四、 机构设置
1、会长一名,副会长一名,团支书一名,会长助理一名,各部设部长一名,副部长一名;
2、协会下设:主席团,办公室,基拓部,新闻中心,宣传部,组织部,策划部。各部门配合的同时实行自主管理(分工不分家)。
五、 部门职责
(一)主席团:
1、负责青协日常管理和团委沟通;
2、在活动中,主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通;
3、安排活动方案,对于活动的举行,提出自己的看法;
4、总体协调社团的运行,协调各部门之间的工作;
5、制定青协内部章程,及奖惩制度。
(二)办公室
1、负责起草文件及工作计划的安排;
2、负责各类档案、文件、资料的归类保存和管理;
3、管理会费;
4、活动人员安排及通知;
5、志愿者时间登记和保存;
6、活动对外的短信及电话通知。
(三)基拓部
1、负责志愿服务基地的拓展及管理;
2、活动前后与活动基地的联系;
3、协调各院青协及与校青协之间志愿者活动的组织安排;
4、巩固和协调各部门的关系。
(四)新闻中心
1、管理协会的`网络平台;
2、负责协会活动的照片拍摄与影音记录;
3、对协会活动进行网络宣传;
4、总结协会活动并发表到协会的人人主页及博客上
(五)宣传部
1、活动海报设计;
2、负责活动的宣传工作;
3、收集各种有关协会的信息和材料。
(六)组织部
1、组织和协调各部门开展工作;
2、组织活动的进行;
3、负责协会各项活动的场地与物品的安排;
4、活动结束后的善后工作;
5、活动物品的管理。
(七)策划部
1、协会活动的策划;
2、拟定活动策划书;
3、监督活动的顺利进行。
六、 干部职责
1、会长
召开理事会,全面负责并监督协会各项工作,负责行动计划的制订、实施。
2、副会长
协助会长安排协会具体工作,并监督工作的完成。
3、团支书
讨论通过协会的重大决定,监督成员工作,在特殊情况下推选出代理理事长,临时负责工作。
4、会长助理
传达会长的各项通知及会议工作等的安排。
5、部长
具体安排本部各项工作,协调部门合作,确保协会工作的正常进行。
6、副部长
协助部长具体安排本部工作,并监督工作的完成。
七、 入会与退会
1、交个人申请、个人简历,经协会考查,理事会批准后确定其会员资格。
2、换届前退会需交个人申请,经协会批准后,方可退会。
杭州电子科技大学经济青协
20xx年xx月xx日
协会规章制度 篇10
第一条为规范本会理事会管理,依据《遂宁市xx行业协会章程》制定本制度。
第二条本会设理事会,理事由会员(代表)大会选举产生,理事人数不多于会员(代表)总数的三分之一。
第三条理事会为会员(代表)大会的常设机构,在会员大会闭会期间,依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。
第四条理事会的职权是:
(一)筹备和召集会员大会;
(二)执行会员大会的决议,并向会员大会报告工作;
(三)决定协会具体的工作业务;
(四)制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案;
(五)制定协会增加或者减少注册资金的方案;
(六)决定协会内部机构的.设置,并领导协会内部各机构开展工作;
(七)决定新申请人的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;
(八)根据会长提名,聘任或者解聘秘书长(聘任制);决定协会分支机构主要负责人;根据秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人,决定其报酬事项;
(九)制定协会内部管理制度;
(十)协会章程规定的其他事项。
第五条理事会每半年至少召开一次会议。情况特殊的,也可采用通讯形式召开。理事会须有过半数的理事出席方能召开,其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。
第六条有下列情形之一的,会长可在五个工作日内召集理事会临时会议:
(一)会长认为必要时;
(二)三分之一以上理事联名提议时;
(三)监事会提议时。
三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时,应提交由全体联名理事签名的提议函。
监事会提议召开理事会临时会议时,应递交由过半数监事签名的提议函。
第七条理事会定期会议应在会议召开三个工作日以前、临时会议建议在会议召开前书面通知全体理事,通知内容包括但不限于会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等
第八条理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托副会长或者秘书长召集和主持。
第九条理事会以理事会会议形式行使职权,可采取举手表决或投票方式做出决议。
但就与理事有重大利害关系的事项表决时,该理事应当回避,不得参与表决。
理事会会议做出的决议,应由出席理事的过半数通过。但涉及行业协会重大事项,应由占全体理事三分之二的理事通过。
第十条理事会会议应当有会议记录,出席会议的理事和记录人,建议在本次理事会会议结束前对本次理事会会议记录进行核实,并在会议记录上签名。
出席会议的理事有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。
理事会的决定、决议及会议记录等应当妥善保管,并应向全体会员公开。
第十一条理事会会议记录包括以下内容:
(一)会议召开的日期、地点和召集人;
(二)出席理事名单;
(三)会议议程;
协会规章制度 篇11
首先,我们每一个人心中都必须有集体意识,做每一件事都要为集体的荣誉着想,懂得团结互助,友爱和善;其次,我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神,遇到苦事不推脱,要勇于承担责任;再次,要明确职责,尽力做好自己的本职工作。我相信,只要我们共同努力,哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好,爱的火炬将会永远传递下去!
为了加强协会的管理,完善协会的建设,使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强协会内部干部及成员的'纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,因此制订该制度:
一、档案管理制度:
1、协会内部文件、会员档案、学院文件;
2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励;
3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。
二、活动实施制度:
1、活动实施:
(1)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备活动,并落实到个人,安排活动时应做到机会人人平等;
(2)活动时,应认真细致、热情积极,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;
(3)活动中严格签到,做好参与人员服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;
(4)活动期间,参与活动的志愿者须服从组织安排,注意维护志愿者协会的形象;
(5)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。
2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。
3、活动留底交由秘书处存档。
三、财务管理制度:
1、协会经费有秘书处专职管理;
2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结算当月收支余额并交会长过目;
3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人;
4、任何社会捐助或相关活动合法所得,须经秘书处完整记录,充当活动经费;
5、秘书处每学期结束前半月,将财务状况明细向外界公开。
四、会议制度:
1、协会定期召开理事会,每周召开一次例会,遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议;
2、协会将不定期召开会员大会,具体时间将根据协会工作开展情况而定;
3、各部门、各组织不定期召开内部会议;
4、除例会外,有重要会议应提前通知,通知应明确开会时间、地点以及注意事项;
5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事人责任;
6、会议无辜缺席、迟到、早退,视不同情况,在其量化管理中相应扣分;
7、做好会议签到以及会议记录。
五、审核制度:
审核对象:本协会干部、协会全体青年志愿者。
审核方式:通过积分,提出奖励或处罚的建议,报有关上级作出决定。
审核依据:成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理)。
审核细则:
加积分:
1、凡能提出良好的建议和意见的,被协会采纳酌情加0.5-1积分;
2、凡能提出富有新颖,并可实施的活动方案,酌情加1-1.5分;
3、参加活动一次为1-2小时,加0.5—1分,参与组织策划表现现突出者加1—2分;
4、特殊情况按特殊情况加分。
减积分:
1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1积分无故缺席扣2分。(因故未按时参加并经调查情况属实者例外)
2、在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏、不能按时归还,物品分管人扣2分。.
3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时,视情节轻重分别扣0.5分(口头警告)或1分(警告)。
六、奖惩制度
奖励:
1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”
2、参选人由协会各部提名;
3、参选人必须具备以下条件:
(1)志愿服务时间不少于满勤时间的60%;
(2)学期按时参加会议;
(3)在活动期间表现突出、积极、任劳任怨;
(4)无协会、部门及组织处分。
4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出“优秀青年志愿者”经公示,报校团委批准,并颁发荣誉证书。
处罚:分为口头警告、警告、劝退、除名。
1、口头警告:参加会议两次无故缺席;活动时怠工;不服从统一安排、私自行动。
2、警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果,两次口头警告;
3、劝退:假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议五次无故迟到者。
4、除名:严重违反学院及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名。
七、会员管理条例:
1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章;
2、成员必须服从协会安排,凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负,视情节轻重给予相应处罚;
3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象;
4、青协会员退会需提前向上递交申请。
协会规章制度 篇12
为规范协会日常管理,进入本协会的成员,请自觉遵守本规章制度。
第一条、协会成员应按时进行本社活动,不得无故迟到、早退、旷课。若请假可代请或自己当面请假。
第二条、协会成员应热爱本协会所组织的授课和组织的活动、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取,努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。
第三条、协会成员应关心协会的成长和发展,自觉维护协会的荣誉和利益,积极参与协会的工作和活动,若用好的工作建议、活动改善,及时交流将给予奖励。
第四条、本协会是供社成员增加兴趣爱好,互相交流的团体,协会活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。
第五条、在本协会内完成的作业,统一交由社长、副社长保管。
第六条、协会成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具,如发现有损坏及时上报。
第七条、在社里如发现打架斗殴,偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的,予以开除。
第八条、协会成员退社应书面通知本协会社长,副社长。
第九条、多次不参加本社活动的(3次),经提示后仍违规的,视为自动退会,并补交书面通知。
第九条:协会成员应遵守本协会规章制度,执行本协会的决议。
第十条、协会成员有维护协会荣誉和财产的义务。
第十一条、协会成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。
第十二条、对本协会活动表现突出者,学期末将给予奖励。
第十三条、协会干部要以身作则,带头搞好自身的.情况,严格的要求自己,不断提高自身的思想政治修养。带领协会成员遵守本协会的规章制度。
第十四条、如果有成员对协会干部的工作不满意,可以直接向社长反映或集体会议时公开提出讨论,由协会全体成员进行商讨。
第十五条、本规章制度自公示之日起对全体协会成员生效。
协会规章制度 篇13
一、[协会简介]
云南师范大学’’道中道’’跆拳道协会,是在云南师范大学校团委及校学生社团联合会指导下独立开展工作和活动的学生社团,也是本校唯一的跆拳道社团。云南师范大学道中道跆拳道协会创立于20xx年4月,是整个云南地区高校最早成立的跆拳道协会之一。发展至今,已走过十年的光辉历程。
1.我们的理念是:跆拳道协会是一个家。
2.我们的宗旨是:做事先做人,用爱心做事,用感恩的心做事。
3.我们的精神是:事君以忠、事亲以孝、事友以信、临阵无退、杀生有则。
4.我们的行动是:认真、快速、坚守承诺。
5.我们的目标是:认知自我、挑战自我、战胜自我。做到身心互动和知行合一!行动行动再行动!把武术中的精华应用到自己的行业中去创造成功的人生。
二、[历史回顾]
十年风雨,风雨十年。发展至今,协会已走过了十年的风雨历程。20xx年,协会被评为‘‘先进学生社团”,20xx年,荣获‘‘最佳活动组织”我们曾参加“20xx年昆明地区大学生跆拳道比赛”取得团体第三名,
个人项目取得:六金、一银、三铜,一个最佳技术奖的好成绩;也应邀参加了许多晚会的节目表演,得到了许多领导的表扬和同学们的一致好评。20xx年,协会应邀参加在滇留学生国际文化交流节,为促进国际间文化交流与发展做着自己的贡献。5月,我们又成功举办了“昆明高校跆拳道交流赛”,并取得了骄人成绩。自20xx年以来,连续六年被评为‘‘优秀社团’’。
桃李不言,下自成蹊。跆协正在渐渐地走向成熟,这个协会是每一个成员的家,这个家给每一个成员带来温暖与希望,而每一个成员也都是如此热爱这个使自己不断成长地温馨的家。我们为增进跆拳道协会与各个社团之间的交流,为了让广大同学能更深入地了解跆协,为了更进一步融合每个成员之间的情感、使云南师范大学跆拳道拳“道中道”精神更广地发扬开来,我社团将通过举办各种活动为云南省所有热爱跆拳道的朋友们提供一个交流与学习的平台。相信这个社团会赢得大家的`喜爱。
辉煌属于过去,未来属于我们,我们立足现在,思索未来,跆协人在做着自己的努力,相信跆协的明天会更加美好。
三、[章程]
第一条协会定义
协会是本着学生自愿的原则组成的校园学生组织,接受所在学校社团联合会的指导,不属于任何校外团体的分支或附属机构,本着一个“家”的理念,坚持独立自主的管理方针。
协会践行和弘扬“礼义、廉耻、忍耐、克己、百折不屈”的跆拳道精神。
协会成员崇尚礼仪廉耻,忍耐克己,百折不挠、修道会友、互助共进。
第二条协会任务
社团会以健康和科学的训练方式与有效的组织形式,组织多种社团活动以丰富大学生活,繁荣校园文化,进行礼仪与品性的训练与磨练,以推广跆拳道运动,增强学生体质,锻炼学生意志,促进学生综合素质的全面提高为己任。同时为促进校园精神文明建设,服务同学、服务学校和服务社会,提高大学生思想觉悟,增强大学生的综合素质做出自己的贡献。
第三条会员
凡同时具备以下三个条件者方可成为协会正式成员: 1、云南师范大学在校师生2、跆拳道爱好者3、赞同协会成立宗旨及章程者并服从和服务于协会
第四条会员权利与义务
权利:1.免费使用协会各种教学器材2.优先参与协会所举办的各项活动3.享有选举权、被选举权4.享有会员大会中发言权、表决权5.享有在临时成立大会中,复决干部会议所制订议案权6.获得本社团服务的优先权
义务:1.缴交会费,遵守本章程规定及各项会议议案2.遵守道场纪律及礼仪3.服从协会各项工作的安排4.参加每次训练及成员大会5.爱惜协会所有器材6.积极维护社团集体荣誉和利益7.协会成员如
有品行不良或触犯校纪校规者,协会将根据情节轻重予以警告或协会内部警告处分,直至取消正式会员资格,并移交学校相关部门处理8.每学期缴交训练费150元9.成员退出协会时应办理退会手续,协会取消其成员资格者,会员费、训练费不退还(开课三次后不退还).
第四条奖惩制度
每个学期或学年末,由干部会议成员综合每位会员在社团训练及工作中表现,可给予各种相关奖励(证书等荣誉)。对不积极参加协会活动、工作不认真负责、影响协会团结的会员,将予以撤销其职位或取消会员资格。
第六条财务管理制度
协会经费来源如下:1、各成员缴交社团(训练费、会费)经费.2、赞助金及自由捐款.3、其它合法收入.4、协会活动经费以自筹为主,会费应全部用于社团建设及活动,本着尽量节俭的原则,在资源有限的条件下充分发挥协会效能.5、财务部负责日常账目管理,常务副会长负责定期检查.6、每次活动要有发票或相关证明.
第七条各部门职能简介及相关职能[3部1室1处1组];
协会的组织机构采取会长督导,各部门负责人负责的制度。设会长1人,常务副会长1人,副会长1——2人,分管组织部、宣传部、外联部、办公室、财务处、特技组。各部门具体工作由各部门负责人一人负责实施。
干部会议;由会长与常务副会长、副会长、各部负责人组成协会的干部会议召开组成人员,负责协会相关重大事务以及对各部人员、资产
配置的监督和调换。
会长:负责协会的日常相关工作,召开全员大会,执行机构决议的落实情况,监督和指导,主持召开会议。
常务副会长:统筹协调工作,筹划活动及具体安排,作好分工责任的各项工作。
副会长:协调各部开展日常工作,充分调动各方面的积极性,加强内部人员的团结,协助会长处理其他日常事务。
1.组织部:做好具体训练活动的组织工作和各部门间的协调工作。
2.宣传部:负责一切与协会相关的宣传活动,努力扩大协会的知名度.
3.外联部:负责争取赞助,为协会各项活动提供资金支持和保障,并做好与兄弟协会的联络工作。
4.办公室:负责协会各种资料的记录整理处理工作,直接对会长负责。
5.财务处:负责协会所有与财务相关的工作。
6.特机组:负责相关表演与节目的彩排与演出,及交流等。
第八条社团活动
日常训练主要由组织部组织训练内容,并由其他各个部门分工协作。会员可有自己意见和建议,并由常务工作委员会讨论并确认是否有可行性和意义性后做具体运作执行。其他各项工作由各部统一协调筹划和完成。
第九条社团换届选举
经干部会议决议同意后,可召开会员大会,换届选举实行自行推荐或他人推荐的制度,由会员投票选出。再经会长召开干部会议研究
协会规章制度 篇14
为了活跃学校的气氛,发展学生的篮球技、战术水平、增强体质、保证学生的身体健康。为确保活动正常有效的开展,做到计划、组织、辅导、活动内容的落实,学校从人员、时间、制度等方面加强管理,具体要求如下:
1、本社团的成员必须品行端正、学习良好、且具有较强的责任心,服从社团安排分配,不得以任何形式的言语和活动损害本社团的荣誉和形象;必须严格遵守英语社团的各项规章制度,坚持和拥护其正常运行。
2、自觉遵守社团的`活动时间、积极参加本社团组织的活动;不得无故缺席,如有特殊情况,要提前请假。
3、要认真听从指导教师的指导,努力培养自己的爱好兴趣,发挥自身的个性特长
4、严格遵守纪律,同学之间相互交流时严禁大声喧哗、追逐打闹。
5、活动后做好场地卫生打扫工作和器材的整理放置工作。
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